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Alguns colaboradores sabem que, muitas vezes, o mês acaba sendo muito mais cumprido que o salário. Nesse sentido, a espera pelo próximo pagamento pode afetar o rendimento do profissional, que fica preocupado até resolver as situações geradas pelas questões financeiras, o que torna a antecipação salarial uma opção interessante.
Pensando nisso, vamos esclarecer neste conteúdo todos os pontos pertinentes a respeito dessa prática, incluindo tudo o que deve ser considerado antes da sua liberação, além da indicação da melhor forma de fazer isso. Boa leitura!
O que é antecipação salarial?
Embora não esteja prevista na legislação trabalhista, a antecipação salarial costuma ser uma política frequente em muitas empresas. Essa forma de benefício é uma saída mais rápida e prática para funcionários diante de algum aperto financeiro ou que precisam solucionar alguma emergência enquanto o dia do pagamento não chega.
Assim, ele não precisa recorrer a empréstimos bancários ou ao limite do cheque especial. Essas são opções que implicam taxas consideráveis de juros e outros encargos, que pesam no bolso.
Na prática, a maioria das políticas de antecipação salarial prevê o pagamento antecipado dos dias já trabalhados pelo trabalhador. Isso faz com que essa alternativa não se configure como um empréstimo, uma vez que os valores liberados já seriam pagos ao trabalhador de qualquer forma na data previamente combinada.
Como ela funciona?
Normalmente, as empresas que oferecem essa opção disponibilizam um limite sobre quanto do pagamento pode ser antecipado, mediante um acordo coletivo estabelecido previamente. Em muitos casos, tal combinação pode ser definida em conjunto com o sindicado que representa a categoria dos profissionais contratados.
Nessa lógica, uma empresa pode permitir que o colaborador solicite 40% do salário do colaborador, além dos dias já trabalhados no período. Para dar prosseguimento à solicitação de antecipação, o funcionário deve procurar o setor responsável por isso dentro da empresa, que, em muitos casos, é o departamento de RH.
Toda a operação deve ser registrada, tanto para que o dinheiro seja depositado sem maiores problemas quanto para saber quais os valores antecipados vão ser descontados na folha de pagamento a ser emitida no mês seguinte.
Vamos repassar um exemplo com números para facilitar a compreensão do mecanismo: imagine que o colaborador tem um salário líquido de R$ 5 mil reais ao final do mês, após 30 dias de trabalho. Após 15 dias passados, ele resolve pedir uma antecipação no pagamento.
Se a política da empresa permite que ele possa solicitar até 40% do salário pago ao final do mês, naquele momento, com 15 dias trabalhados, ele pode solicitar todos os valores que não ultrapassem os R$ 2000, referentes ao período já transcorrido e que é o equivalente ao teto determinado pela política da empresa.
Na hora em que a próxima folha de pagamento for emitida, esses R$ 2000 solicitados antecipadamente serão descontados e o salário depositado levará em conta esse pagamento feito lá atrás.
Quem pode aproveitar esse benefício?
Conforme já reforçamos, não há nenhuma legislação que indique a obrigatoriedade da liberação antecipada dos pagamentos quando isso for solicitado. Do mesmo modo, não há nada que impeça que a empresa adote essa política entre os possíveis benefícios oferecidos ao seu time de colaboradores.
Outro ponto é que normalmente as regras para a concessão dessa vantagem devem ser acordadas em convenções coletivas, que são intermediadas pelos sindicatos nas categorias em que essa representação existe. A ideia aqui é não só garantir toda a transparência e delimitar regras claras para esse tipo de operação, como estendê-la para o maior número possível de pessoas.
O que deve ser considerado antes da realização da antecipação salarial?
Apesar de ter uma dinâmica relativamente simples, vários aspectos devem ser considerados antes da liberação da antecipação salarial, seja por parte da empresa, seja por parte dos colaboradores.
Do lado dos colaboradores, eles precisam sempre considerar que o valor antecipado será descontado do próximo pagamento. Sem o planejamento adequado, isso pode desorganizar ainda mais o orçamento. Por outro lado, essa pode ser uma alternativa mais barata do que empréstimos bancários e a utilização do limite do cheque especial, principalmente diante de emergências.
Já por parte da empresa, é preciso ter todo o cuidado necessário em desenvolver as políticas que vão indicar de que forma essa prática será mantida, principalmente para que não haja confusões que comprometam o fluxo de caixa e do trabalho responsável pela liberação dos pagamentos.
Como as empresas podem oferecer essa vantagem?
Além da política de antecipação bem clara, as empresas podem lançar mão de algumas alternativas para oferecer essa possibilidade ao seu time de colaboradores. Uma bastante comum é o vale, por exemplo. Com ele, a empresa permite que os funcionários escolham uma data do mês para receber parte do salário de forma antecipada.
Com essa estratégia, a empresa pode repassar uma fatia do pagamento em uma data preestabelecida (normalmente, no meio do mês) para os funcionários que assim desejarem. De todo modo, é preciso ter cuidado na gestão para que isso não bagunce a folha de pagamento.
Outra possibilidade é trabalhar políticas de salário sob demanda, no qual o pagamento será feito de acordo com a necessidade dos colaboradores, que podem solicitar os valores à medida que os dias vão sendo trabalhados. Aqui, além do cuidado na gestão, é preciso levar em conta a necessidade do cálculo preciso dos benefícios e encargos trabalhistas, o que pode exigir cuidado redobrado.
Por fim, em muitos casos, a melhor saída é contar com o apoio de uma ferramenta de convênio, como é o caso da Creditas. Por meio desse serviço, sua empresa tem acesso ao conjunto ideal de serviços financeiros para oferecer aos colaboradores, incluindo nisso opções de antecipação salarial rápida, fácil e sem custos adicionais. Além disso, Creditas oferece conteúdo para melhorar a educação financeira dos colaboradores e a customização de acordo com o que sua empresa precisa.
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