O mercado está cada vez mais competitivo e exigente e as organizações precisam se destacar se quiserem continuar ativas e gerando resultados satisfatórios. Desta forma, cabe à liderança entender como melhorar a produtividade na gestão de empresas.

Esta não é uma tarefa simples, mas, com dedicação e os investimentos corretos, é possível ter uma empresa mais atrativa para se trabalhar e, consequentemente, mais produtiva.

Para ajudá-lo, fizemos uma lista com 6 dicas fundamentais para potencializar o trabalho dos colaboradores e alavancar seus negócios. Confira!

1. Tenha um clima organizacional favorável

Perceber o clima organizacional é muito importante. Ele funciona como um termômetro para a empresa, afinal, se os colaboradores estiverem insatisfeitos e desmotivados, certamente haverá queda de produtividade — o que pode afetar os resultados da companhia.

Cabe à organização tornar o ambiente mais agradável e harmonioso, promovendo atividades que incentivem a força de trabalho e promova a integração da equipe. Premiações, planos de carreira e treinamentos são bons exemplos.

Ainda, é válido lembrar que a liderança tem uma forte influência sobre o ambiente. Por isso, o gestor precisa saber lidar com as pessoas e conduzir seus liderados sem abuso ou autoritarismo.

2. Ofereça bons benefícios

Os benefícios também são ótimos aliados para a produtividade na gestão de empresas. Isso porque servem de diferencial na hora de motivar os funcionários e ajudam a reter talentos na organização.

Eles devem ser escolhidos de acordo com o perfil de trabalhadores da companhia e, de preferência, irem além dos que já são garantidos por lei.

3. Estabeleça metas claras e alcançáveis

Para que os funcionários saibam, exatamente, o que precisam entregar para a empresa, é fundamental que a companhia estabeleça metas. Assim, será possível mensurar o nível de produtividade do trabalho executado, contribuindo para o alcance dos resultados da organização.

Porém, os objetivos devem sempre ficar claros para os colaboradores para que eles entendam seu propósito e a forma de executar suas atividades. Além disso, as metas precisam ser desafiadoras, mas alcançáveis. Caso contrário, podem gerar desmotivação e frustração para a equipe de trabalho.

4. Realize reuniões produtivas e somente quando necessário

Reuniões podem ser verdadeiras inimigas da produtividade na gestão de empresas. Geralmente, quando elas acontecem, pouco se decide e os participantes saem com a sensação de terem perdido tempo.

Para evitar que isso aconteça, é preciso estabelecer os horários de início e de fim, evitando atrasos e prolongamentos. Ainda, deve-se definir em tópicos os assuntos que serão abordados na reunião e anotar o que foi resolvido sobre cada um deles, bem como as próximas etapas e os responsáveis por acompanhá-las.

5. Monitore o tempo de intervalo e saídas para almoço

Por mais que as empresas mais inovadoras estejam optando por deixar os horários dos empregados mais livres, é preciso entender que este formato não funciona em qualquer organização.

As vezes é necessário estar atento para que o colaborador não chegue sempre atrasado ou demore mais do que o necessário na hora de almoço. Afinal de contas, existem regras que precisam ser cumpridas e, dependendo da função, o horário pode ser fundamental para a execução do trabalho.

Entretanto, saiba como cobrar isso. Lembre-se de que o autoritarismo pode comprometer o clima organizacional.

6. Saiba como se comunicar

A comunicação é muito importante para a produtividade. Se a empresa não conseguir se comunicar corretamente com seus empregados, eles podem entender as mensagens de forma distorcida e comprometer a execução das atividades.

É necessário que a linguagem esteja adequada ao perfil de trabalhadores da empresa e, sempre que necessário, segmentada para os diferentes públicos internos.

Os líderes também precisam estar aptos a transmitir as mensagens com clareza e realizar feedbacks constantemente, respeitando cada colaborador e incentivando-os a progredir e a alcançar resultados ainda melhores.

Agora que você já sabe como melhorar a produtividade na gestão de empresas, aproveite para nos seguir nas redes sociais e acompanhar mais conteúdos que ajudarão a melhorar sua atuação como líder!

O mercado está cada vez mais competitivo e exigente. As organizações precisam se destacar se quiserem continuar ativas e gerando resultados satisfatórios. Desta forma, cabe à liderança entender como melhorar a produtividade na gestão de empresas.

Esta não é uma tarefa simples, mas com dedicação e os investimentos corretos é possível ter uma empresa mais atrativa para se trabalhar e, consequentemente, mais produtiva.

Para ajudá-lo, fizemos uma lista com 6 dicas fundamentais para potencializar o trabalho dos colaboradores e alavancar seus negócios. Confira!

1. Tenha um clima organizacional favorável

Perceber o clima organizacional é muito importante. Ele funciona como um termômetro para a empresa, afinal, se os colaboradores estiverem insatisfeitos e desmotivados, certamente haverá queda de produtividade e nos resultados da companhia.

Cabe a organização tornar o ambiente mais agradável e harmonioso, promovendo atividades que incentivem a força de trabalho e promova a integração da equipe. Premiações, planos de carreira e treinamentos são bons exemplos.

Ainda, é válido lembrar que a liderança tem uma forte influência sobre o ambiente. Por isso, o gestor precisa saber lidar com as pessoas e conduzir seus liderados sem abuso ou autoritarismo.

2. Ofereça bons benefícios

Os benefícios também são ótimos aliados para a produtividade na gestão de empresas. Isso, porque servem de diferencial na hora de motivar os funcionários e ajudam a reter talentos na organização.

Eles devem ser escolhidos de acordo com o perfil de trabalhadores da companhia e, de preferência, irem além dos que já são garantidos por lei.

3. Estabeleça metas claras e alcançáveis

Para que os funcionários saibam, exatamente, o que precisam entregar para a empresa, é fundamental que a companhia estabeleça metas. Assim, será possível mensurar o nível de produtividade do trabalho executado, contribuindo para o alcance dos resultados da organização.

Porém, os objetivos devem sempre ficar claros para os colaboradores para que eles entendam seu propósito e a forma de executar suas atividades. Além disso, as metas precisam ser desafiadoras, mas alcançáveis. Caso contrário, podem gerar desmotivação e frustração para a equipe de trabalho.

4. Realize reuniões produtivas e somente quando necessário

Reuniões podem ser verdadeiras inimigas da produtividade na gestão de empresas. Geralmente, quando elas acontecem, pouco se decide e os participantes saem com a sensação de terem perdido tempo.

Para evitar que isso aconteça, é preciso estabelecer os horários de início e de fim, evitando atrasos e prolongamentos. Ainda, deve-se definir em tópicos os assuntos que serão abordados na reunião e anotar o que foi resolvido sobre cada um deles, bem como as próximas etapas e os responsáveis por acompanhá-las.

5. Monitore o tempo de intervalo e saídas para almoço

Por mais que as empresas mais inovadoras estejam optando por deixar os horários dos empregados mais livres, é preciso entender que este formato não funciona em qualquer organização.

As vezes é necessário estar atento para que o colaborador não chegue sempre atrasado ou demore mais do que o necessário na hora de almoço. Afinal de contas, existem regras que precisam ser cumpridas e, dependendo da função, o horário pode ser fundamental para execução do trabalho.

Entretanto, saiba como cobrar isso. Lembre-se que o autoritarismo pode comprometer o clima organizacional.

6. Saiba como se comunicar

A comunicação é muito importante para a produtividade. Se a empresa não conseguir se comunicar corretamente com seus empregados, eles podem entender as mensagens de forma distorcida e comprometer a execução das atividades.

É necessário que a linguagem esteja adequada ao perfil de trabalhadores da empresa e, sempre que necessário, segmentada para os diferentes públicos internos.

Os líderes também precisam estar aptos a transmitirem as mensagens com clareza e realizar feedbacks constantemente, respeitando cada colaborador e incentivando-os a progredir e a alcançar resultados ainda melhores.

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