Organização e planejamento são alguns dos fatores bases para quem visa economizar e cortar os gastos da empresa. Falta de gerenciamento na gestão também faz, e muito, diferença na hora que é preciso economizar.

Alguns outros detalhes podem fazer a sua empresa lucrar muito mais e, ainda assim, manter a qualidade do serviço e a motivação de todos os funcionários. Pra que você saiba um pouco mais sobre como reduzir os gastos da sua empresa, separamos 5 soluções rápidas e práticas pra você e sua equipe começarem a reduzir os gastos instantaneamente.

Solução 1: Diminua os gastos com materiais de escritório

Na maioria das vezes, um dos custos mais excessivos de uma empresa se concentra na parte do escritório. Materiais para escritório, impressões e xerox são recordes de investimento, mas que nem sempre são usados com cautela.

Os custos desses materiais são desconhecidos pelos colaboradores da área, que, na maioria das vezes, não controlam como está sendo usado os materiais fornecidos pela empresa — acarretando em mais pedidos dos mesmo materiais para suprir aqueles que já não são mais usados.

Desenvolver uma política de consciência ambiental pode ser um bom caminho para que a sua empresa diminua os gastos com papéis. Usar apenas o que é estritamente necessário é a chave para cortar os gastos e continuar entregando e realizando os mesmo serviços.

Solução 2: Estimule o uso de copos retornáveis

As pausas para o café também podem estar te trazendo prejuízos. Sabe aquela hora do dia em que todo mundo decidi tomar um cafézinho e acaba com a lixeira cheia de copos descartáveis? Pois é. O consumo de café em si não é o problema, porém o consumo excessivo de copos descartáveis sim.

Uma boa solução para diminuir os gastos na sua empresa é estimular que os seus colaboradores tragam seus próprios copos, garrafas e xícaras. Porém, se você quer surpreendê-los, presentei-os com xícaras ou canecas individuais — deste modo, além de reduzir os gastos com copos descartáveis, ainda motiva os seus funcionários com um presentinho fora de época.

Solução 3: Valorize a luz natural

Outro problema muito comum em grandes, médias e pequenas empresas é o uso indiscriminado na energia elétrica. Aprenda a valorizar a luz solar, mantendo as luzes que são desnecessárias apagadas.

Desligar os computadores e eletrônicos durante o horário do almoço e a noite também é uma ótima opção para reduzir os gastos. Além de ajudar a economizar energia elétrica e água — diminuindo o desperdício dos recursos naturais.

Ar Condicionado também deve ser usado com cautela. Eles são um dos aparelhos que mais consomem energia elétrica e que fazem a conta do final do mês chegar às alturas. Manere o uso entre os seus funcionários e deixe claro que o ar condicionado não é luxo algum e sim um aparelho para melhorar a qualidade do trabalho na empresa.

Solução 4: Troque a Cesta Básica pelo Vale-alimentação

A dúvida sobre cesta básica e cartões de alimentação/refeição já reina há um bom tempo dentre o setor de recursos humanos, mas você sabe qual é a melhor hora para fazer essa troca na sua empresa?

Nos últimos anos, a troca da cesta básica pelos famosos cartões de alimentação aconteceu em quase todas as empresas. E não só pelo trabalho que tinha que ser feito pelos colaboradores para levar a sua para casa todo final de mês.

Além da praticidade para os colaboradores, a troca delas tem uma justificativa muito justa: a de corte de gastos. Você sabia que todo o valor destinado a custear refeições não está sujeito a tributações fiscais? Além disso, o valor recebido para alimentação não interfere no recolhimento do FGTS e no cálculo de verbas rescisórias em caso de demissão.

Cartões para alimentação, como o Vale-alimentação e o Vale-refeição são ótimas opções para quem quer diminuir os gastos da empresa. E mais, empresas cadastradas no PAT (Programa de Alimentação do Trabalhador) possuem incentivo fiscal por parte do Governo Federal, mais uma justificativa para a troca da cesta básica pelos cartões de alimentação.

Solução 5: Motivação no trabalho e a redução de Turnover

Aquela velha história de que funcionário motivado trabalha melhor é totalmente verdadeira. Por isso, é muito importante manter uma rotina com os seus colaboradores para que os mesmos se sintam motivados a dar o melhor pelas causas da empresa.

Na última pesquisa divulgada sobre as taxas de turnover, houve o apontamento de seis motivos principais pelos quais os funcionários pedem demissão, entre elas aparecem: pouco espaço para crescer profissionalmente, má liderança, falta de desafios, salários baixo e pouco reconhecimento.

Para combater as taxas de pedidos de demissão na sua empresa — fazendo com que você não gaste com a rotatividade de funcionários —, é indispensável que haja uma boa gestão de benefícios que façam com que seus funcionários se sintam valorizados e dêem sempre o melhor pela sua empresa.

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Gostou de saber mais sobre como diminuir os gastos na sua empresa? Aqui na VB  você encontra diversas dicas de como melhorar o ambiente de trabalho na sua empresa, a qualidade de vida de seus funcionários e a Cultura Organizacional como um todo.